nformativa sul trattamento dei dati personali
NATU’ srls, con sede in Bellaria Igea Marina (RN), Via Lamone 26 e sede operativa in Bellaria Igea Marina Via Conca 17 (di seguito “Società”), ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) ed ai sensi ed in conformità di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “Regolamento”), fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali dei propri Dipendenti (in seguito “Interessato”), in qualità di Titolare del Trattamento.
Categorie e tipi di dati raccolti
I dati trattati dalla Società possono includere dati comuni (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “Dati”) raccolti ai fini della conclusione del contratto con l’Interessato e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.
E’ possibile inoltre il verificarsi di un trattamento di Dati di terzi soggetti comunicati dall’Interessato alla Società. Rispetto a tale ipotesi, l’Interessato si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.
Finalità del trattamento
I Dati sono archiviati, raccolti e trattati nell’ambito dell’esercizio dell’attività della Società nel rispetto della normativa privacy vigente e senza la necessità di uno specifico consenso dell’Interessato:
per esigenze preliminari alla stipula dei contratti e per l’adempimento degli obblighi e l’esecuzione delle operazioni previste;
per l’esecuzione degli obblighi e degli adempimenti (amministrativi, fiscali, contabili, legali etc.) disposti dalla legislazione vigente.
Modalità di trattamento
Il trattamento può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare e trasmettere i Dati e comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.
I Dati oggetto di trattamento sono:
trattati in modo lecito e secondo correttezza;
raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
esatti e, se necessario, aggiornati;
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
Eventuale comunicazione e diffusione dei Dati
Per le finalità di cui sopra i Dati potranno essere comunicati a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento o a soggetti terzi (istituti bancari, assicurativi, fornitori di servizi) strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, o per ragioni fiscali, amministrative, contabili, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative, ai sensi di quanto disposto dal Regolamento. Infine, i Dati potranno essere condivisi con autorità, enti e/o soggetti a cui vadano comunicati i Dati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità. Tali autorità, enti e/o soggetti opereranno quali autonomi titolari del trattamento. I Dati non saranno diffusi.
Trasferimento dei Dati
I Dati dell’Interessato sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione come da Regolamento.
I Dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.
La Società potrebbe conservare dei Dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o postcontrattuali in relazione alle prescrizioni di legge (10 anni); successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i Dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.
Diritti dell’Interessato
In ogni momento, l’Interessato potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri Dati; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei Dati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei Dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei Dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; h) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei Dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Modalità di esercizio del diritto
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione ai seguenti recapiti caffenatu@cafenatu.it o tramite posta all’indirizzo Natu’ srls – via Conca 17 – 47814 Bellaria Igea marina.
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento dei Dati è l’Amministratore Delegato Francesca SPERANZA. L’elenco aggiornato periodicamente e completo dei responsabili e/o incaricati nominati per il trattamento dei Dati può essere richiesto inviando un’email al Titolare ai seguenti recapiti caffenatu@cafenatu.it o tramite posta all’indirizzo Natu’ srls – via Conca 17 – 47814 Bellaria Igea marina.
